Soluções com qualidade e agilidade

A Conviver trabalha para garantir o máximo de satisfação para seus clientes, oferecendo soluções compatíveis às necessidades de cada condomínio. Nossos profissionais se diferenciam pelo atendimento personalizado que cada assunto exige, proporcionando soluções com mais agilidade. Uma administradora não pode apenas prestar os serviços que os condomínios necessitam. Ela precisa inovar seus conceitos e proporcionando a seus clientes a satisfação de ter o melhor custo/benefício.

Previsão Orçamentária

A previsão orçamentária é o instrumento mais importante na administração financeira e no planejamento de um empreendimento, seja ele residencial ou comercial. Pensando nisso, a Conviver elabora de maneira transparente, objetiva e criteriosa o levantamento de todos os gastos do condomínio. Uma vez aprovada, a Conviver orienta o corpo diretivo na sua execução e controle, mantendo o equilíbrio financeiro de acordo com as necessidades do condomínio, podendo ser atualizada a qualquer momento, caso haja necessidade.

Prestação de Contas

Mensalmente os condôminos receberão juntamente com seu boleto um resumo da prestação de contas de seu condomínio. Além disso, através do Portal Conviver, as informações financeiras são apresentadas detalhadamente, facilitando o acompanhamento. A pasta de prestação de contas é enviada mensalmente ao condomínio para análise e aprovação pelo corpo diretivo. Nela estarão todos os documentos que originaram a movimentação financeira do condomínio naquele mês, como extratos bancários, notas fiscais, duplicatas, recibos e demais relatórios gerenciais. Somente com uma prestação de contas eficiente o corpo diretivo pode ter tranquilidade para cuidar dos interesses de seus condôminos, promovendo as melhorias necessárias ao interesse de todos e valorizando o patrimônio coletivo.

Assembleias

As assembleias representam os eventos mais importantes realizados no condomínio. É neste momento que os condôminos participam das decisões e elegem seus representantes legais. Para a realização de uma assembleia bem sucedida, a Conviver participa efetivamente da preparação da reunião, oferecendo o apoio necessário para que as deliberações tenham o respaldo perante as normas legais e a convenção do condomínio.

Contratos/Orçamentos

Para garantir qualidade nos serviços oferecidos e um atendimento diferenciado, a Conviver acompanha a execução dos contratos vigentes do condomínio e serviços de manutenção realizados no prédio. Sempre que necessário, também participa nas solicitações de orçamento para produtos e serviços, auxiliando na contratação mais adequada ao perfil do condomínio.

Controle de Inadimplentes

Muitos condomínios enfrentam em seu cotidiano a questão da inadimplência. A falta de pagamento de um morador pode comprometer as contas do condomínio, afetando a todos. A solução exige eficiência administrativa e, em alguns casos, intervenção jurídica. A cobrança dos inadimplentes é realizada de acordo com as necessidades do condomínio, podendo ser efetuada através de correspondência protocolada, e-mail ou ainda por telefone. Disponibilizamos histórico detalhado de todos os procedimentos de cobrança realizados, possibilitando o acompanhamento de cada caso através da Pasta de Prestação de Contas ou pelo portal Conviver. O condomínio ainda conta com apoio jurídico para os casos que a cobrança judicial seja inevitável, onde os processos são conduzidos com agilidade e seriedade.

Gestão de Pessoal

A Conviver também realiza todos os procedimentos relacionados ao departamento pessoal durante a permanência dos colaboradores no condomínio, sempre orientando empregador e empregado sobre as exigências legais que envolvem as relações trabalhistas. Além disso, orienta sobre os procedimentos para integração dos contratados ao ambiente do condomínio, assim como os aspectos que envolvem o seu desligamento. Quando os colaboradores são terceirizados, a Conviver acompanha os procedimentos junto à empresa contratada para que o condomínio possa cumprir as determinações legais que a situação exige.

Informações Online

Nenhuma administradora disponibiliza tantos serviços online para seus clientes como a Conviver. O uso adequado da tecnologia facilita a comunicação e estabelece segurança e transparência nos procedimentos, auxiliando a gestão de seus administradores. Oferecemos a possibilidade da administração de seu condomínio de qualquer lugar e a qualquer hora, garantindo uma comunicação ágil e o reconhecimento dos moradores ao trabalho do corpo diretivo.