O atendimento que seu condomínio merece!
A Conviver
Previsão Orçamentária
É onde o planejamento financeiro do condomínio se inicia, através do levantamento de todos os gastos do empreendimento, elaborando a previsão orçamentária do condomínio e orientando o corpo diretivo em seu gerenciamento.
Na administração financeira do condomínio, a Previsão Orçamentária é um dos principais elementos. Justamente por isso, a Conviver elabora a previsão fazendo o levantamento de todos os gastos do condomínio de maneira transparente, objetiva e criteriosa.
Após a aprovação da previsão, o trabalho não para. A Conviver continua orientando o corpo diretivo na execução e controle da Previsão Orçamentária, tudo para manter o equilíbrio financeiro de acordo com as necessidades do condomínio. Se em algum momento, as informações precisarem de atualização, nós também auxiliamos nesse processo.
Prestação de Contas
Uma prestação de contas bem estruturada é de extrema importância para o acompanhamento financeiro do condomínio. Dessa forma, o corpo diretivo pode ter tranquilidade para cuidar dos interesses de seus condôminos.
Para tornar tudo ainda mais transparente, mensalmente os condôminos recebem junto com seu boleto um resumo da prestação de contas de seu condomínio. Além disso, através do Portal Conviver, as informações financeiras são apresentadas detalhadamente, facilitando o acompanhamento. A pasta de prestação de contas é enviada mensalmente ao condomínio para análise e aprovação pelo corpo diretivo, seja no formato físico ou digital.
Nela, estão todos os documentos que originaram a movimentação financeira do condomínio naquele mês, como extratos bancários, notas fiscais, duplicatas, recibos e demais relatórios gerenciais. Somente com uma prestação de contas eficiente o corpo diretivo pode ter tranquilidade para cuidar dos interesses de seus condôminos, promovendo as melhorias necessárias ao interesse de todos e valorizando o patrimônio coletivo.
Apoio na Assembleia Condominial
Assembleias bem planejadas e apresentadas facilitam as discussões e decisões, por isso nos envolvemos desde seu preparo até a sua conclusão, oferecendo apoio ao síndico no cumprimento das decisões aprovadas.
Nos condomínios, as assembleias representam os eventos mais importantes realizados, pois são nestes momentos que os condôminos participam das decisões e elegem seus representantes legais.
Para a realização de uma assembleia bem-sucedida, a Conviver participa efetivamente do preparo da reunião, oferecendo o apoio necessário para que as deliberações tenham o respaldo perante as normas legais e a convenção do condomínio.
Acompanhamento de contratos/orçamentos
Acompanhamento de orçamentos dos prestadores de serviços e contratos realizados com base nas necessidades e particularidades de cada condomínio.
Para garantir a qualidade nos serviços oferecidos ao condomínio, a Conviver acompanha a execução e negociação dos contratos vigentes, serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados no empreendimento, do início ao fim.
Nós também auxiliamos na solicitação de orçamento para produtos e serviços, facilitando a contratação mais adequada ao perfil do condomínio.
Controle de inadimplência
Acompanhamos efetivamente a inadimplência, disponibilizando histórico detalhado de todos os procedimentos realizados, contando ainda com eficiente apoio jurídico para casos de cobrança judicial.
A inadimplência pode se tornar um dos maiores problemas num condomínio. Para que isso não ocorra, atuamos de forma eficiente na cobrança dos inadimplentes de acordo com as necessidades do condomínio, seguindo critérios adequados e personalizados para cada cliente.
Por isso, aqui na Conviver, disponibilizamos histórico detalhado de todos os procedimentos de cobrança realizados, possibilitando o acompanhamento de cada caso através da Pasta de Prestação de Contas ou pelo Portal Conviver. Além disso, o condomínio ainda conta com eficiente apoio jurídico para os casos que a cobrança judicial seja inevitável, conduzindo os processos com agilidade, profissionalismo e seriedade.
Gestão de Pessoas
Possuir uma equipe bem treinada e satisfeita é primordial para o bom funcionamento das operações do condomínio. Processamento da folha de pagamento, seleção e contratação de funcionários, controle de benefícios são algumas das rotinas necessárias para que tudo funcione bem.
A Gestão de Pessoas não é fácil, isso porque selecionar, contratar e gerenciar exige um cuidado especial. Por isso, a Conviver realiza todos os procedimentos relacionados ao departamento pessoal durante a permanência dos colaboradores no condomínio, sempre orientando empregador e empregado sobre as exigências legais que envolvem as relações trabalhistas.
Além disso, orienta sobre os procedimentos para integração dos contratados ao ambiente do condomínio, assim como os aspectos que envolvem o seu desligamento. Quando os colaboradores são terceirizados, a Conviver acompanha os procedimentos junto à empresa contratada para o cumprimento das determinações legais.
Serviços online
Através de nosso site ou aplicativo o condômino pode solicitar a segunda via de boleto, registrar reclamações, agendar reservas de salão, acessar o regulamento interno e muitos outros serviços.
A tecnologia é uma das principais aliadas na administração condominial. Sabendo disso, a Conviver disponibiliza diversos serviços online para seus clientes. O uso adequado da tecnologia facilita a comunicação e estabelece segurança e transparência nos procedimentos, auxiliando a gestão de seus administradores.
Oferecemos a possibilidade da administração de seu condomínio de qualquer lugar e a qualquer hora, garantindo uma comunicação ágil e o reconhecimento dos moradores ao trabalho do corpo diretivo.
